1. Общие положения

Настоящее положение описывает, как обрабатываются персональные данные на сайте «Вестник Российского нового университета» (https://vestnik-rosnou.ru/).

Оператор персональных данных — автономная некоммерческая организация высшего образования «Российский новый университет» (АНО ВО «РосНОУ»).

2. Какие данные обрабатываются

Когда автор подаёт статью через форму на этом сайте, обрабатываются:

• фамилия, имя и отчество;
• адрес электронной почты;
• текст сопроводительного письма;
• выбранный журнал и, если у журнала есть серии, выбранная серия;
• файлы заявки: текст статьи, карточки авторов, фотографии, рецензии и другие материалы из инструкции. В файлах могут быть персональные данные автора и соавторов;
• отметка о согласии и время отправки заявки;
• IP-адрес, с которого отправлена заявка.

Для работы формы используются техническая cookie сессии и cookie выбранного языка. Паспортные данные, телефон и платёжные данные форма не запрашивает.

3. Зачем обрабатываются данные

Данные нужны, чтобы принять заявку на публикацию, связаться с автором по указанной почте, передать материалы редакции выбранного журнала и хранить заявку, пока её рассматривают.

4. На каком основании

Основание — согласие автора. Его дают галочкой на форме подачи статьи. Автор подтверждает, что прочитал это положение, вправе передать свои данные и данные соавторов из приложенных файлов и согласен на их обработку для целей, указанных выше.

5. Кому передаются данные

Заявка хранится на сервере сайта «Вестник Российского нового университета». Письмо с данными автора, сопроводительным текстом и ссылкой на архив файлов уходит на адреса, которые редакция указала для выбранного журнала. В админке заявку видят сотрудники, которым поручено вести этот журнал.

Данные не продаются и не используются для рекламных рассылок. Иная передача возможна только в случаях, которые прямо указаны в законе.

6. Сколько хранятся данные

Заявка и файлы хранятся, пока редакция рассматривает материал и пока запись не удалена. По запросу автора обработку прекращают и данные удаляют, если дальше хранить их уже не нужно для рассмотрения заявки или по требованию закона.

7. Права автора

Автор может запросить сведения об обработке, исправление или удаление своих данных. Для этого нужно написать с почты, указанной в заявке, в редакцию сайта «Вестник Российского нового университета». В письме стоит назвать фамилию и примерную дату отправки, чтобы заявку можно было найти.

8. Как данные защищаются

К заявкам есть доступ только у сотрудников редакции соответствующего журнала. Файлы заявки не публикуются в открытом доступе. Ссылка на архив в письме редакции секретная и отдельно на сайте не размещается.